Vi är lite nyfikna av oss och undrade hur det kom sig att vår kund Takeda inrett sitt nya kontor så annorlunda och lekfullt. Därför bad vi om en pratstund med Madeleine Ehn som är produktchef inom neuroscience på Takeda och initiativtagare till designen av Takedas nya kontor. De har nämligen inrett sin arbetsplats för att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla ska ha möjlighet att trivas och prestera.
Varifrån kom idén om att anpassa arbetsplatsen efter medarbetarnas behov?
– Vi jobbar hårt varje dag för att våra patienter med ADHD ska må bättre och tar fram mycket patientstödsmaterial till dem. Det var dags för oss att walk the talk, menar Madeleine.
Hon berättar vidare att de i samtal kring NPF-diagnoser diskuterade utmaningar man kan ha i sin arbetsmiljö. Därför kändes det också rimligt att ta ansvar för sina egna anställda och ge dem så goda förutsättningar som möjligt att må bra på sitt arbete.
– Vi gjorde en hälsoekonomisk analys där vi såg att arbetsbortfall och kostnader i samband med arbetslivet är den största samhällskostnaden för ADHD. Här finns det mycket att göra för personer som har det svårt i en traditionell arbetsmiljö. I samband med en kontorsflytt tog vi så tillfället i akt att göra det bättre för oss som bolag, säger Madeleine.
Flexibel och inkluderande arbetsmiljö
Madeleine fick med sig ytterligare några eldsjälar och tillsammans drev de projektet med genuint intresse och stor passion. De tog in hjälp från en arbetsterapeut och jobbade utifrån den givna kontorsytan och de planer som fanns för den nya lokalen. Fokus låg både på den fysiska miljön och mjuka värden som riktlinjer och guidelines.
– Vi har skapat en flexibel och inkluderande arbetsmiljö. På så vis kan alla komma till sin rätt och nå sin fulla potential. Alla arbetar på olika sätt och behöver olika förutsättningar, även vid olika tillfällen under dagen, oavsett om du har en ADHD-diagnos eller inte, säger Madeleine.
Ni har delat in arbetsplatsen i olika zoner. Hur fungerar det?
– I vissa zoner har vi ett mer öppet klimat med gåband, cyklar, en lite livligare samtalsnivå och generellt sett högre energi. Därifrån växlar det över till ett något lugnare område och längst in på kontoret finns ett nästan helt tyst rum. Vi har även små bås och mindre arbetsrum för 1–2 personer. Ingen har fasta platser utan rör sig runt i kontoret helt efter eget behov, berättar Madeleine.
Utöver den fysiska miljön jobbar man även med pauser i möten, erbjuder taktila hjälpmedel som fidget toys och det ska finnas utrymme att hinna ställa om mellan möten. Målsättningen är att medarbetarna även ska få möjlighet till stöttning av en mentor för planering och prioritering av arbetsuppgifter. Det ska också vara tydligt vilka förväntningar som ställs på en. Det finns en kontinuerlig dialog med medarbetarna kring hur allt funkar och hur man kan utveckla arbetsmiljön framåt.
Efter några månader på den nya arbetsplatsen är det fler som kommer in till kontoret än tidigare och många uppskattar verkligen variationen och flexibiliteten. Externa gäster har visat så pass stort intresse för kontoret att Takeda tagit fram en flyer med tips och inspiration till hur man själv kan skapa en inkluderande arbetsmiljö.
